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HR倾听员工的抱怨与不满的重要性
时间: 2013/7/4 9:49:43     来源: 博天人才     点击:16742
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        从心理学的角度来说,人类存在几种天然的共同需求,其中一种就是对身体刺激和心智刺激的需求,我们称之为对刺激的需要。比如,婴儿出生后我们必须用身体的抚摸、拥抱和语言刺激他们成长,否则就很容易出现发育迟滞的问题,身心健康也会受到影响。成人后,这种需求仍旧存在,只是我们采取了一些替代的方法:在与外界互动、沟通过程中,来自他人的所有的积极信号:一个微笑、一句赞赏、一次倾听……这些都能显示我们的存在获得了认可,这在心理学上称作被认可的需要。 

   对于成人来说,我们的这种认可需要往往是在人际互动、沟通中来获得满足的,而其中很大一部分就来自工作,尤其是上司的认可。当然,不管是哪种类型的沟通,其本质都是发出刺激和做出反馈的过程,而经过循环的互动,我们以沟通的方式给予和满足了被认可的心理需求。通过这种认可,我们可以获得心理满足感,并进而转化成心理能量,存进我们存放“认可”的银行。之后,当需要进行自我认可的时候,我们就可以从银行直接提取。当然,如果是特别强烈的认可,我们可能会用好几次,但由于最终它的效力还是会消失,所以我们需要不断从别人那里接受新的认可,以便我们的心理能量银行不至于出现“亏空”。 

    举一个很简单的例子:当你收到你在乎的朋友、客户或上司的聚会邀请,你可能会高兴好几天,这时你的心理银行存款就会剧增。而当你约他们吃饭,但对方却并没有如你预期的那般热情回应,你可能就会倍感失落,心里很不是滋味,因为你没有得到他们的认可,这时你心理能量的银行存款就会减少,而等到该银行账户“亏空”的时候,你可能就会感到愤怒,不再想理会他们。 

  因此,经理人倾听的过程,其实就是在给予下属心理认可的过程。倾听,尤其在经历裁员、人事调整等变动后,他们的认可感、安全感和归属感都会面临缺失的时候,会显得尤其重要。当下属对你说出自己的一些想法,倾诉自己的一番抱怨后,通过这种发泄,他就可以从你身上获得心理认可的满足感。而基于礼尚往来的心理原理,他也会认可你本身,并在内心无意识地觉得应该给予你相应的回报:加倍努力工作,证明自己是优秀的,是值得你关注和认可的。 

    1.保持眼神的交流 

  通常在倾听之前,我们要先与对方有一个眼神上的交流,借此告诉他:“我准备好了,你可以说了。”而在倾听过程中,专注的眼神交流则可以告诉对方:“我在认真听,请继续讲。” 

  2.做出积极的回应 

  在沟通过程中,身体前倾、点头、微笑等积极的回应也非常重要。因为这在告诉对方,你愿意去听,并且努力在听。反之,如果倾听时面无表情或没有回应,对方会认为你不愿意或讨厌跟他谈话。 

  3.给予理解与真诚 

  希望自己被了解和接纳是人类在沟通中的一种本能需要。尤其在组织发生变革后,面对适应的压力、某些处理的不满,以及内心的不安,员工在被理解的需要会大幅提升。 

    此时,倾听的核心要素就是:同理心,即暂时搁置自己的成见,尝试站在他人的角度来看待问题,并“感同身受”地体验他们的感受。事实上,一旦经理人能做到这点,员工就会认为上司是理解自己的,是自己可以信任和依靠的。这样,员工就会对经理人生出更多的认可感与归属感,他们对组织的忠诚度与适应变化的决心也都会得到一定程度的增强。 

  作为跟下属建立有效关系链接的重要方法,积极的倾听,是职业经理人改善部门氛围、提升员工绩效的重要方式。一个真正懂得倾听的职业经理人,无疑能在事业发展的道路上,走得更快、更稳、更高。

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