1、排版篇 Format
给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端;
有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理;
行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己;
占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~
同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!
定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化。
不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用。
2、操作篇 Shortcuts
Alt+Enter在表格内换行。
Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列
Ctrl+上/下,跳至表格最下方
Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式
Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据
还有个很好用的单元格格式转换,推荐大家用熟
Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!
F4,对,你没看错,就是F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天!
’(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯
复制,选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值,转置(个人推荐用transpose公式)
公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$1
3、公式篇 Formula
if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和
max、min、large,这几个一起,用于简单的数据分析
rand、randbetween,这俩一起,用于生成随机数,也可以用于生成随机密码(用rand配合 62,62,62); CLEAR: both; WORD-SPACING: 0px; PADDING-TOP: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px">Excel是一个很庞大很完整的“系统”,各行各业用处定然不尽相同,所以答案肯定仁者见仁智者见智,我也只是抛砖引玉,说说自己在个人工作上的经验。▲