一般来说,主管是这样一些人:高级的如总经理、副总经理;中层的属部门经理;再低一点,班组长也算得上是主管; 所以,主管就是这样一群既有上司、又有下属的中坚人物; 但是主管应该只做自己该做的管理工作,不做下属该做的事情。
中路管理咨询公司总经理、热销书《互动管理》的作者胡铨擅长用趣味十足的游戏,教给学员管理的手段和方法。他曾组织过这样一个游戏:把4个操作工人的眼睛蒙上,命令他们在看不见的情况下,把一根绳子围成一个正方形,总经理和部门经理负责在一旁协助。
游戏开始了,只见总经理先和助理商量操作方案,商量妥当后,再把意见传达给部门经理。部门经理也不忙着付诸实施,而是和助理对方案继续加以讨论,并且做了一些改动,最后才指导工人去做。结果,游戏耗费了相当长的时间,闹了不少笑话,但还是失败了。
胡铨说,其实这个游戏挺简单,只要4个人之间充分沟通,肯定能圆满完成任务。游戏的失败,大部分可归咎于主管的失误。
主管是些什么人?通俗地说,既有上司,又有下属的人就是主管,他们是企业的中坚力量。主管的层次也各有不同,高级一点的主管,可能是总经理、副总经理;中层的主管,可能是部门经理;再往下走,班组长也算是主管。如果要下一个定义的话,胡铨认为,主管是在组织中,拥有一定职权,领导一个群体为某一特定目标工作的人,他的职能是激发、带动这个群体,对他们负责。毫无疑问,上文的总经理和部门经理都属于主管。让我们看看,他们做错了什么?
胡铨说,彼得·德鲁克认为,管理,就是让他人把事情办好。所以主管的根本任务,是让他人完成任务,而不是做下属份内的具体工作;是掌握好大的发展方向,而不是事无巨细地发号施令。一个小小的游戏,也可以看出,这些主管在平日的管理中,有两大失当之处:第一,作为主管,在开始一项任务之前,你有没有考虑,自己了解工作的复杂程度吗?了解下属的技能吗?下属能否独立完成任务?例子中的总经理和部门经理,不论任务大小、难易,一味地开会、讨论方案,唯独没想到,这个任务根本用不着什么方案。其实懂得创造机会去培养、开发下属潜能的主管,比事必躬亲的主管更加称职。
第二,换个角度看,那些蒙着眼睛的工人,为什么甘心老老实实地听上司指挥呢?发现上司的方案不灵,可以说出来嘛,眼睛看不见,但嘴巴并没有封住啊!但事实是,这4个人,自始至终也没有说一句话,只是被动、机械地听从上级的安排。胡铨叹息说,可以想象,他们已经习惯了这样的工作方式。如果他们一直处在宽松、积极的环境里,如果他们的主管向来鼓励上下级之间、下级与下级之间的交流,结果肯定不一样。“管理是需要互动的,”胡铨强调说,“如果下属觉得你的做法有问题,敢于及时把意见反馈给你,你这个主管才算是成功了!”
来源:市场报