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◆员工离职管理

(一)贵单位退回员工流程

1、中山市博天人才智力市场有限公司按照贵单位需求,派遣员工到贵单位工作;

2、外派员工未能通过贵单位面试的,贵单位立即将员工退回,我公司做好员工的解释工作,并将其纳入公司内部人才储备库,等待其他的推荐与安置;

3、外派员工在面试合格后与我公司签订《劳动合同》,进入合同试用期。在试用期内经贵单位证实不能满足用工需求的,必须在试用期内退回我公司,派遣事业部做好员工解释工作,并将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐与安置;

4、外派员工试用期合格后,在合同期未满前,由于贵单位自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因。

5、若因外派员工违法或严重违反贵单位规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵单位具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;

6、外派员工退回公司后,由派遣事业部立即补充符合贵单位需求的人员继续工作,并与贵单位结算退回员工的薪资手续;

7、法律顾问根据违法或严重违反贵单位规章制度的退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对造成贵单位经济损失的,同时出具《处理通知书》;

8、对能力突出的员工可酌情考虑是否推荐到其他工作岗位;

9、经中山市博天人才智力市场有限公司审批,公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。


(二)员工辞职流程

1、外派员工提前30日向我公司书面提出辞职(在贵单位填写《员工辞职申请书》),贵单位签署意见同意后并以《退工通知书》形式函告本公司;

2、外派员工在贵单位办理离职交接手续;

3、中山市博天人才智力市场有限公司与贵单位接洽该外派员工的工作状况,是否有违法违纪现象或因违规给贵单位造成了经济损失;

4、外派员工持贵单位《退工通知书》及辞职申请书到中山市博天人才智力市场有限公司办理辞职手续,经确认该外派员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;

5、中山市博天人才智力市场有限公司为外派员工办理保险停、转手续(如需交纳费用的另行收取);

6、中山市博天人才智力市场有限公司审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算;

7、保险手续完毕,中山市博天人才智力市场有限公司及时通知员工领取(退保者)。


(三)员工擅自离职流程

1、外派员工无故自动离职,贵单位及时通知本公司,中山市博天人才智力市场有限公司通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;

2、中山市博天人才智力市场有限公司协助贵单位进行劳动岗位交接手续处理,与贵单位结算离职员工薪资;

3、及时调查了解员工的工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生了经济损失,如外派员工给贵单位造成了损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;

4、开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达外派员工本人,同时向贵单位反馈情况;

5、通知外派员工本人到中山市博天人才智力市场有限公司办理社会保险转移手续和财务结算,由中山市博天人才智力市场有限公司审查无误后与该员工进行工资结算。

6、中山市博天人才智力市场有限公司审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算;

7、保险手续完毕,中山市博天人才智力市场有限公司及时通知员工领取(退保者)。